Начальник отдела кадров

Квалификационные требования

Высшее профессиональное образование

Опыт работы

Стаж работы по организации управления кадрами и на руководящих должностях не менее 5 лет

Основные требования

Должен знать:

• законодательные и нормативные правовые акты,
• методические материалы по управлению персоналом;
• трудовое законодательство;
• структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;
• кадровую политику и стратегию предприятия;
• порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
• источники обеспечения предприятия кадрами;
• состояние рынка труда;
• системы и методы оценки персонала;
• методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;
• порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
• порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;
• организацию табельного учета;
• методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности;
• возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб;
• передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом;
• основы социологии, психологии и организации труда;
• основы профориентационной работы;
• основы экономики, организации производства и управления;
• средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
• требования охраны труда и пожарной безопасности.

Основные должностные обязанности

• Возглавляет работу по комплектованию Общества кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия.
• Осуществляет:
  • разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда;
  • связи с учебными заведениями и службой занятости,
  • информирование работников Общества об имеющихся вакансиях,
  • использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.
• Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия.
• Разрабатывает документы системы менеджмента качества в области управления персоналом (СМК) СТО УЗТПА по управлению персоналом, соблюдает и выполняет их требования.
• Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях Общества.
• Осуществляет оформление трудоустройства, в том числе прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений.
• Организует проведение аттестации работников Общества (методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определение круга специалистов, подлежащих повторной аттестации).
• Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации, в соответствии с требованиями СМК.
• Организует и осуществляет:
  • своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами Генерального директора Общества;
  • учет личного состава,
  • выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников,
  • хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам;
  • подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
• Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения.
• Проводит работу:
  • по научно-методическому обеспечению кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем "АСУ-кадры" и автоматизированных рабочих мест работников Отдела;
  • по созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.
• Контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений Генерального директора Общества по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.
• Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.
• Проводит систематический анализ кадровой работы в Обществе, разрабатывает предложения по ее улучшению.
• Организует и осуществляет:
  • табельный учет;
  • составление и выполнение графиков отпусков;
  • ведение воинского учёта в Обществе;
  • контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях Общества и соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка;
  • анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.
• Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.
• Подготавливает трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним, в том числе с иностранными гражданами, ученические договоры, договоры о материальной ответственности, гражданско-правовые договоры на оказание услуг.
• Принимает участие в разработке локальных нормативных актов, в том числе положений, регламентов по вопросам управления персоналом, положений о структурных подразделениях и должностных инструкций.
• Участвует в разработке документов по вопросам оплаты труда, в том числе в разработке ключевых показателей эффективности (КПЭ), осуществляет контроль и анализ их исполнения всеми работниками Общества.
• Осуществляет ведение трудовых книжек, подготовку сведений о трудовой деятельности работникам СЗВ-Р (электронные трудовые книжки), сведений в Пенсионный фонд СЗВ-ТД.
• Осуществляет подготовку уведомлений в УФМС на иностранных граждан - работников Общества, подготовку установленной статистической отчетности.
• Поддерживает в актуальном состоянии программу кадрового учета "Зарплата и управление персоналом, ред.3.1. (1С: Предприятие)".
• Осуществляет ведение воинского учёта в Обществе.
• Принимает участие в разработке организационной структуры и штатного расписания Общества.
• Организует питание всех работников Общества.

Трудоустройство

• В соответствии с действующим законодательством.
• График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00

Социальные гарантии

• бесплатное обеспечение спецодеждой;
• бесплатное горячее питание.

Заработная плата

• От 90000 до 105000 руб.
• официальная, выплачивается 2 раза в месяц на банковскую карту, состоит из должностного оклада, ежемесячной премии по результатам работы. При достижении высоких производственных (профессиональных) показателей дополнительно выплачивается индивидуальная надбавка за профессионализм, в соответствии с Положением об оплате труда, установленным в ООО «УЗТПА».